¡Hola!
Reunir diapositivas de gran apariencia puede ser todo un desafío. La razón de esto es que el proceso general de diseño de una plataforma requiere mucho más que un buen ojo para la estética. Crear una presentación deslumbrante en realidad implica una variedad de disciplinas, y el diseño solo puede llevarte muy lejos. Esta guía cubrirá todo lo que hay que saber sobre el diseño de la presentación, desde el momento en que se sienta para esbozar sus ideas hasta el momento en que entrega sus diapositivas públicamente.
Entonces, ya sea que sea un diseñador en busca de algunas ideas para su trabajo gráfico, o simplemente un presentador habitual que quiera mejorar la calidad de sus diapositivas, ha venido al lugar correcto.
Vayamos a eso entonces. Aquí hay un índice de todos los temas que cubriremos, para que pueda navegar por el artículo de una manera mucho más fácil:
- Resumen de la presentación
- Criterios de diseño
- Presentación Diseño Inspiración
- Mejores prácticas
- Ideas
- Kit de diseño
Resumen de la presentación
Probablemente, la parte más difícil de crear una presentación es elegir qué contenido entra, qué no y en qué orden. El éxito de todo el proceso se basa en una historia sólida, y por eso es fundamental que dedique una buena cantidad de tiempo a esta parte.
El proceso general de creación de una presentación se ve (o debería verse) más o menos así:
El proceso de crear una presentación
1. Conocimiento: Tener un conocimiento sólido del tema que está presentando es absolutamente clave. Permitirá transmitir su mensaje de forma natural y proporcionará la base de su presentación. Nada inflige más dolor que escuchar a alguien pasar dos horas explicando algo que podría haber aprendido en Google en cinco minutos.
2. Contenido: con gran conocimiento, viene un gran contenido para apoyar su presentación. Sea exigente con las fuentes de información que utiliza y asegúrese de atribuir cualquier fuente de información relevante, ya que agrega credibilidad a su discurso. Respeta a tu audiencia y proporciona algo que valga la pena escuchar.
3. Síntesis: la parte de edición es donde la mayoría de las personas no pasan la prueba, ya que es probablemente el proceso más difícil y completo de todos. Implica deshacerse de cualquier información innecesaria y centrarse en pequeños fragmentos de información que las personas podrán captar y recordar. Después de todo, la gente vino a escucharte, no a leer un manifiesto de una proyección. Un trabajo editorial deficiente es una pendiente resbaladiza que conduce a la voladura de sus diapositivas con una cantidad increíble de datos, causando la infame Muerte por PowerPoint. Más adelante detallaremos las mejores prácticas al respecto en este artículo.
4. Esquema: después de sintetizar con éxito todas las ideas principales que desea transmitir, es hora de organizar todos los fragmentos de información en un esquema de presentación lógica. Probablemente el mejor consejo que puedo darle es que haga todo hasta este punto sin siquiera tocar su software de presentación. Garabatee en una hoja de papel, en su iPhone o en una computadora si es necesario, pero resista la tentación de saltar a su herramienta de presentación para borradores hasta que haya logrado completar todos los pasos anteriores. Solo te distraerá y te hará perder un tiempo valioso.
5. Diseño: ¡FINALMENTE! ¡La parte divertida y la parte más fácil (?) También! Este es el momento de hechizar sus diapositivas y sorprender a su audiencia con una propuesta visual asesina. Ahora es el momento de saltar a su software de presentación y aprovechar al máximo los recursos gráficos. Este artículo tiene una gran sección sobre inspiración para el diseño de presentaciones y las mejores prácticas, ¡así que estad atentos!
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6. Entrega: no termina hasta que termina. Puede tener el contenido más épico, en las diapositivas más impresionantes jamás diseñadas, y aún así arruinar las cosas al no entregar su tono correctamente. La regla fundamental? Práctica práctica práctica. Debe poder entregar su plataforma incluso si el proyector se incendia. Lo más importante es que necesitas hacer una conexión con tu audiencia. De lo contrario, se perderá el tiempo de todos.
Esquema de presentación en detalle
Una vez que haya segregado con éxito todo el contenido más relevante, ahora puede comenzar a planificar cómo presentar sus ideas a su audiencia. El objetivo principal es guiar a su audiencia a través de su plataforma de lanzamiento, siguiendo un tren de pensamientos que sea coherente y fácil de seguir. Cada presentación tiene requisitos particulares, por lo que no hay reglas estrictas aquí.
Lectura relacionada: El esquema ideal de Pitch Deck
Garr Reynolds , un experto en comunicación aclamado internacionalmente, comparte valiosos consejos sobre esta etapa particular en la presentación:
“… Usualmente uso una libreta y un bolígrafo legal (o una pizarra si hay suficiente espacio) para crear un tipo de guión gráfico aproximado. Creo que el enfoque analógico estimula mi creatividad un poco más, como dije. No hay software que se interponga en mi camino y puedo ver fácilmente cómo va el flujo. Dibujo imágenes de muestra que puedo usar para apoyar un punto en particular, por ejemplo, un gráfico circular aquí, una foto allí, tal vez un gráfico lineal en esta sección, etc. ”
Esto no pretende ser una imagen perfecta, ni representar exactamente cómo se verán sus diapositivas. De hecho, esto no tiene nada que ver con la estética (todavía). Esto es simplemente un borrador para organizar los elementos clave de su historia.
Reynolds también cita el manual de presentación de McKinsey para explicar la importancia de este proceso:
“… la estructura de presentación es primordial. Sin él, su maravilloso estilo, entrega y excelentes imágenes de apoyo se caerán. Si se tomó el tiempo en el primer paso para delinear sus ideas y establecerlas de manera lógica, entonces su pensamiento debería ser muy claro. Puede visualizar la lógica de su contenido y el flujo de la presentación. Si sus ideas no son claras primero, será imposible diseñar la estructura adecuada más adelante cuando cree imágenes y / o documentos de apoyo. Tu audiencia necesita ver a dónde vas … ”
Todo esto puede parecer obvio, pero la terrible verdad es que la mayoría de las personas se saltan estos pasos y se dedican a crear sus diapositivas de inmediato. Comenzar por los detalles (diapositivas) en lugar del panorama general (argumento) es como elegir qué color pintarás en una casa antes de pensar dónde la vas a construir o qué materiales vas a usar.
“… Y no es suficiente tener una diapositiva de“ agenda ”o“ hoja de ruta ”al principio que ilustre la organización de su charla. Si en realidad no tiene un camino sólido de lógica y estructura, entonces una diapositiva de esquema será inútil. De hecho, la audiencia puede irritarse aún más desde que hiciste la promesa de organización al principio, pero luego no cumpliste la promesa con una presentación que es confusa y carece de enfoque … ”
Entonces, con todo esto en mente, asegúrese de tomarse el tiempo suficiente y piense bien en su historia. La forma más fácil y generalizada de planificar el esquema de su presentación es utilizar la estructura de tres actos:
La estructura de tres actos
La idea de la estructura de tres actos utilizada en las presentaciones es que, después de todo, presentar es contar una historia. Se ha utilizado durante décadas en el teatro y el cine, y es una fórmula bastante simple: tiene tres actos para contar su historia, y cada acto tiene el propósito de avanzar esa historia.
EL PRIMER ACTO
Aquí es donde establece el origen o el problema; en una película que serían las primeras escenas donde conocerás a los personajes principales de la película, y el punto de partida del viaje de la película. En una presentación, el primer acto (que en este caso son las primeras diapositivas) es donde le cuentas a tu audiencia sobre el problema que estás tratando de resolver y cuál es el estado actual de las cosas para ese tema en particular. Esta parte introductoria es crítica, ya que la mayoría de los espectadores son rápidos para juzgarlo en función de los primeros segundos del discurso. Tiene que haber un gancho, una verdad sobre su propuesta de valor que motive a las personas a prestarle atención. A veces, los presentadores novatos cometen el error de dejar todas las cosas buenas para el final de su lanzamiento, y al hacerlo corren el riesgo de tener el impulso suficiente para que la audiencia llegue a ese punto sin quedarse dormido. Mantenga una gran cita, una gran estadística, un número alarmante para sus primeras diapositivas para sacudir a su audiencia desde el minuto uno.
EL SEGUNDO ACTO
Suele comenzar con un giro de la trama. Un giro repentino en la historia que revela los principales eventos de la obra. En una presentación, esto comprende el desarrollo de su tono. Por lo general, se acumula a medida que avanza en sus diapositivas, hasta el punto donde alcanza el clímax de toda su presentación. Toda esta parte le brinda la oportunidad de explicar lo que está haciendo, cómo lo está haciendo, por qué es usted quien debe llevar a cabo la tarea mejor que nadie, cuál es la visión que está buscando, etc. La atención de la audiencia se vuelve aún más complicada aquí, especialmente para presentaciones que duran más de 30 minutos (es difícil de creer que a veces las personas hablan sin parar durante dos horas). Nadie se quejó por una presentación breve y al punto, así que no alargues tu segundo acto por mucho tiempo.
EL TERCER ACTO Y EL CLIMAX
El punto más alto de interés, de inmersión dentro de la trama, debe ocurrir al final de su segundo acto. Esto se llama el clímax de su presentación y, dependiendo del propósito de la presentación, abre la oportunidad de hacer “la solicitud”. Eso puede variar desde revelar su nuevo producto, cuánto dinero está recaudando, la fecha de lanzamiento de un nuevo proyecto, etc. Si su presentación es lo suficientemente convincente, la audiencia está totalmente de su lado. Después del clímax, el tercer acto suele ser el más corto y ayuda a resumir los puntos principales discutidos en su discurso y cerrar su historia completa.
Criterios de diseño
¿Cómo defines lo que es bonito? ¿Hay alguna forma de calificar la estética?
“Reconoces una gran fotografía cuando la ves, pero ¿cómo racionalizas por qué te gusta lo que te gusta?
TUITEALO
Resulta que hay principios que rigen el ámbito del diseño y nos hacen gustar o no una determinada imagen o composición gráfica. Estos se conocen comúnmente como principios de diseño y funcionan en un nivel subconsciente a medida que percibimos el mundo visible frente a nosotros.
Me centraré en 4 principios principales que se relacionan estrechamente con el diseño de la presentación:
Unidad / Armonía
El objetivo final de una composición gráfica es hablar con una sola voz visual. Lo que esto significa es que todos los elementos gráficos deben ser coherentes y consistentes en todo el diseño. La unidad y la armonía se logran mediante diferentes métodos, que incluyen, por ejemplo, adherirse a 1 o 2 fuentes, y usar una paleta de colores que sea consistente en sus diferentes salidas de medios.
La unidad es absolutamente clave cuando se establece la identidad corporativa . Una empresa necesita hablar con una voz única, y eso abarca desde cosas obvias (obsequios de la empresa, comunicaciones corporativas) hasta productos más complejos (es decir, material de marketing).
Jerarquía
Debe haber un orden previsto en el que se debe leer su composición gráfica, y ese orden debe ser obvio para el espectador. Es por eso que establecer una jerarquía visual es una parte importante de la organización del contenido. ¿Alguna vez ha visitado un sitio web en el que no sabe por dónde empezar, en qué hacer clic primero, qué navegación es global o local? Bueno, esos sitios web son ejemplos perfectos de jerarquías visuales mal establecidas. ¿El resultado? Las personas se sienten abrumadas, se sienten perdidas y rápidamente pierden interés y se van. La transmisión de la jerarquía visual se puede lograr no solo colocando los elementos en un orden intencionado y bien pensado; También se puede establecer mediante el uso del color, la forma y el texto, y la relación en tamaño y distribución de cada uno de esos elementos.
Este póster es un gran ejemplo de jerarquía visual. El orden de lectura es claro y el tamaño de fuente guía al usuario de lo general a lo específico.
Puntos focales
“Los puntos focales son áreas de interés, énfasis o diferencia dentro de una composición que capturan y mantienen la atención del espectador. Los puntos focales en su diseño deben destacarse “.
– Revista sensacional
Esto significa que no todas las áreas de su diseño tienen (o deberían tener) la misma relevancia. Enfatizar elementos específicos agrega movimiento y facilidad de lectura, y mantiene al espectador más interesado en su contenido que si todo estuviera organizado en un diseño plano y uniforme.
No solo es un sitio web bellamente diseñado, sino que también tiene una noción muy clara de los puntos focales de la página: la principal es claramente la foto del producto, la segunda es el nombre del producto y la tercera los detalles ampliados de colores y materiales. El resto de la información menos relevante viene a continuación: otras vistas del producto, navegaciones secundarias, precio (convenientemente atenuado para que el usuario se enamore primero antes de darse cuenta de que se trata de un cochecito de bebé de 900 dólares).
Contraste de similitud
La similitud y el contraste coexisten en un delicado equilibrio dentro del espacio gráfico. Permítanme explicar por qué: la similitud se refiere a la repetición intencional de elementos para que el usuario se familiarice con cierta característica. Por ejemplo: cuando todos los capítulos de un libro comienzan en una página del lado derecho, con la primera letra del capítulo en letra mayúscula y más grande. El beneficio es que el usuario no tiene que darse cuenta cada vez que está leyendo un nuevo capítulo; El conocimiento previo permite al usuario reconocer instantáneamente el curso de acción. El contraste, por otro lado, se refiere a romper la similitud para llamar la atención.
Dije que coexisten en un delicado equilibrio porque demasiada familiaridad hace que las cosas sean demasiado repetitivas y aburridas, y demasiado contraste aumenta la carga cognitiva y puede percibirse como demasiado caótico. Debe haber suficiente de ambos para lograr una composición armoniosa.
El mismo libro en sus diferentes salidas para varios dispositivos. Gracias a la similitud, el usuario puede reconocer rápidamente referencias visuales de la identidad del diseño, a pesar de que el formato físico y virtual tienen diferencias significativas.
Presentación Diseño Inspiración
Ahora que tiene una base sólida sobre cómo estructurar su historia y cómo utilizar los principios de diseño para lograr mejores resultados gráficos, ¡está listo para saltar a una inspiración seria de diseño para sus presentaciones!
Ejemplos
Le mostraremos una selección curada de excelentes diapositivas y las analizaremos una por una para que pueda comprender qué se hizo y por qué funcionó.
Este es un gran ejemplo sobre cómo hacer que una diapositiva de cotización sea más interesante. Varios elementos lo hacen así: el uso de un fondo agrega profundidad contextual y hace que toda la diapositiva se vea más pulida. Observe cómo las comillas se usan de manera poco convencional, lo que hace que se destaque aún más. El tamaño de fuente grande (enorme) hace que la frase se destaque por completo. Lo último que se debe notar aquí es que no hay contenido adicional en la diapositiva que no sea la cita en sí. Esta suele ser la forma más efectiva de incluir citas en su presentación, ya que le otorga a la cita la relevancia adecuada. Las citas generalmente están destinadas a hacer que las personas cuestionen algo o reflexionen sobre una idea específica. ¡Deje que la gente lo lea y no los distraiga con más información hasta que sea hora de seguir adelante!
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Este es un gran ejemplo de un uso inteligente de los puntos focales. El único párrafo se encuentra en el tercio superior izquierdo de la diapositiva, lo que lo convierte en el primer y obvio punto de atención. El uso de la imagen correcta también es algo a tener en cuenta aquí: es una imagen simple que transmite imágenes contextuales, pero no compite con los elementos de primer plano. Una ligera variación en el tamaño de fuente, el peso y el color permite enfatizar los elementos clave de la frase de una manera muy elegante. Por último, pero no menos importante: la diapositiva tiene muy poco texto, lo que siempre la hará más legible y memorable. Esto me oirás repetir una y otra vez, porque es cierto cada vez.
He seleccionado estas diapositivas como un gran ejemplo de unidad a lo largo de una presentación. Observe cómo mientras el contenido de la diapositiva cambia, el diseño y la distribución de elementos permanecen consistentes. Esto hace que todas las diapositivas parezcan pertenecer a una sola colección.
Esta es una diapositiva impresionante! Y sin embargo, es muy simple. Lo que funciona aquí es el uso de letra grande, GRANDE, para enfatizar una frase determinada. Casi siente que el texto está utilizando todo el espacio disponible, a pesar de que solo tiene siete palabras. Hay un equilibrio muy interesante entre la fuente clara utilizada en las seis palabras más pequeñas y la negrita utilizada para la palabra más grande. Casi sientes que este último está saliendo de la pantalla. El uso de fondo negro y fuente blanca hace que el contraste también funcione maravillosamente.
Esta diapositiva en contraste con la anterior tiene mucho más texto, sin embargo, no se siente abarrotada gracias a su uso inteligente de diferentes tamaños de fuente para que quepa más información. También tiene una gran paleta de colores que lo hace muy atractivo, y utiliza excelentes íconos para hacer que el concepto sea aún más memorable.
Fuente: KissMetrics
La razón por la que elegí esta diapositiva no se basa necesariamente en su estética, a pesar de que es una diapositiva limpia y decente. La motivación proviene de dedicar una diapositiva para resumir de qué estará hablando durante su presentación. Esto es algo que es bastante simple de hacer (si ha planificado su esquema de presentación correctamente) y, sin embargo, muchos presentadores omiten por completo. Ayuda a tu audiencia a establecer expectativas sobre lo que aprenderán de ti y señala los temas principales de tu presentación, para que puedas recordarlos fácilmente si pierdes el hilo de tus pensamientos.
Me encantó esta diapositiva por varias razones. La frase en sí es poderosa y acogedora. Se muestra graciosamente usando varios elementos que funcionan armoniosamente juntos: el icono, que representa la parte del viaje; el usuario en el fondo con las cosas de onda alrededor de su cabeza, reforzando el concepto centrado en el usuario; y por último pero no menos importante, un degradado de color épico que hace que la diapositiva se vea increíble.
Amo esta diapositiva. ¿Por qué? La imagen de fondo es hermosa y representa el contenido perfectamente. El tamaño de la fuente es pequeño, casi como para dejar que la imagen hable por sí misma. La alineación del texto se centra tanto vertical como horizontalmente, lo que funciona para esta imagen en particular.
Ese estúpido ícono de botón hace que esta diapositiva sea casi imposible de perder. Se explica por sí mismo, es ruidoso y es genial por eso. Otra cosa buena de esta diapositiva es el uso del espacio en blanco (no blanco como en color blanco, sino en términos de espacio libre de cualquier elemento). Los puntos focales son absolutamente claros.
Este es un uso (mucho) más elaborado de imágenes, pero ¡qué bonito se ve! Puedo imaginar fácilmente esas diapositivas enmarcadas y colgadas en la pared de una oficina. A veces, “decorar” tiene un propósito, y eso es hacer que algo sea tan atractivo que termine siendo memorable.
Los elegí no solo porque son diapositivas de consejos de presentación, sino también porque son un par de diseños bien diseñados. El segundo especialmente porque me recordó las 20 Reglas de buen diseño de Timothy Samara; una de las reglas de Timothy es “tratar el tipo como imagen”. El uso inteligente del espacio entre líneas en esta diapositiva es una metáfora gráfica de las pausas reales necesarias durante los tonos verbales. Inteligente ¿verdad?
Un buen ejemplo. Esta diapositiva es bastante compleja (texturas vectoriales en la parte delantera y trasera; una capa borrosa y atenuada para suavizar el fondo), pero todo se combina de una manera muy agradable y fácil de seguir. La conclusión: una diapositiva puede ser compleja en su diseño, siempre que esa complejidad no comprometa la simplicidad del mensaje. Siempre trate de tener elementos dominantes en sus diapositivas (puntos focales, ¿recuerda?) Y haga que el resto de los elementos sean más sutiles en su forma, color y posición.
Esta es una excelente manera de mostrar capturas de pantalla de una manera más interesante. En lugar de simplemente copiar y pegar su captura de pantalla sin formato, puede enmarcarla en un vector de computadora portátil para que parezca más real.
Una idea genial para presentar las métricas de la empresa. La idea aquí es enfatizar una parte de la información repitiéndola en otro lugar; el porcentaje se repite en negrita, fuente más grande con un color y tipografía diferente, y contrastando con elementos circundantes que llaman la atención, como el círculo y la imagen de fondo. El uso del icono de ubicación ayuda una vez más a hacer una referencia visual del contenido que se está discutiendo.
Esta variación del diseño de dos columnas funciona bastante bien para hacer que las diapositivas se vean más afiladas. Palabra de precaución: este tipo de diseño puede volverse un poco restrictivo y trabajar en su contra dependiendo del tipo de información que desee agregar, porque el espacio está limitado considerablemente debido a la cuadrícula torcida. Este tipo de diseño funciona mejor con menos texto y gráficos más simples.
Otro hermoso ejemplo de cómo las ilustraciones vectoriales pueden transformar una frase simple en una composición artística. Por supuesto, este es un enfoque que consume mucho tiempo y probablemente requiera un diseñador gráfico interno para lograrlo. Pero, si está disponible, seguramente vale la pena. En este tipo de presentación, el resumen y el contenido de la presentación deben ser finales, ya que el tiempo requerido para preparar cada diapositiva no puede desperdiciarse en cambios de última hora.
Esta diapositiva es un gran ejemplo de simplicidad. El principal diferenciador aquí es el color, y eso convierte una diapositiva aburrida en una de aspecto afilado. En caso de duda, menos es más.
Las diapositivas de los gráficos tienen una fuerte tendencia a ser aburridas. Esta diapositiva es una buena referencia sobre cómo interrumpir una diapositiva de gráfico. El encabezado se fusiona con el gráfico para maximizar el uso del espacio, y editar el gráfico para eliminar elementos innecesarios hace que parezca mucho más interesante.
Cuando todo lo demás falla, algunos ajustes simples en el diseño de su diapositiva son casi infalibles. Ponga en mayúscula la fuente, elija un color primario fuerte para el fondo y haga hincapié en una parte clave de la frase con negrita, cursiva o con un color diferente. No hay nada más simple que eso.
Mejores prácticas
Entonces, después de todos estos excelentes ejemplos, las principales lecciones se pueden resumir de la siguiente manera:
- La simplicidad es siempre una opción más segura que probablemente funcionará mejor en el diseño de su presentación.
- Las citas son un poderoso recurso de contenido: tómese el tiempo para destacarlas.
- No toda la información debe tener el mismo nivel de importancia en su diapositiva. Use puntos focales para establecer la jerarquía visual.
- Las fuentes grandes funcionan muy bien en las presentaciones y también te obligan a mantener la cantidad de texto en los niveles bajos.
- Un tobogán superpoblado es una pendiente resbaladiza que conduce a una sobrecarga cognitiva. ¡Evitar!
- Un resumen / índice / tabla de contenido al comienzo de su presentación es muy apreciado para establecer expectativas.
- Grandes imágenes dan sus frutos. Evite fotos robustas de hombres con trajes, manos temblorosas y cosas así.
- Los iconos son un gran recurso visual.
- Las diapositivas bonitas llaman la atención, independientemente del contenido. Haz un esfuerzo adicional y embellece tu presentación.
- Trata el tipo como imagen. Intenta usar el texto de manera creativa.
- Mantenga los efectos gráficos sutiles. El foco principal siempre debe ser el contenido.
- Una excelente manera de hacer demostraciones de productos, mostrar maquetas o simplemente mostrar capturas de pantalla, es mostrarlas en un marco vectorial de una computadora portátil / tableta / teléfono.
- Haga hincapié en cierta información resaltándola o repitiéndola de una manera más grande y notoria.
- Edite gráficos para deshacerse de elementos innecesarios y deje solo los conjuntos de datos más esenciales.
- El tipo es probablemente la forma más efectiva de transmitir jerarquía visual en su contenido, así que tenga esto en cuenta cuando trabaje en el diseño de su presentación.
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Ideas
Si desea explorar más ejemplos excelentes de presentaciones visualmente atractivas, aquí hay algunos recursos para usted:
Recursos de presentación
Nuestro Blog Slidebean tiene una sección completa completamente dedicada al diseño de diapositivas :
Blog de diseño de Slidebean:
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Videos
Estos dos videos te dejarán boquiabierto, y es la inspiración del diseño hasta el final. La primera es una charla TEDx del diseñador David McCandless, quien habla sobre el impacto de cómo se presentan los datos. El segundo es de Hans Rosling, quien además de ser un genio es un modelo absoluto en términos de discurso.
DAVID MCCANDLESS: LA BELLEZA DE LA VISUALIZACIÓN DE DATOS
HANS ROSLING: LA ALEGRÍA DE LAS ESTADÍSTICAS
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