Comprar un contrato completo para retirar el software HRMS que sea relevante para su organización puede ponerlo en un dilema. El software HRMS se asegura de lo legal; el procesamiento de costos se simplifica y también facilita la contratación, lo que ahorra mucho tiempo para el departamento de recursos humanos. Aquí hay algunos consejos al buscar software de recursos humanos
1. Primero, sea claro con las características que desea:
Antes de comprar un software, es muy importante investigar y verificar si el nuevo software HRMS funciona y funciona con su software existente. Si no, sería un desperdicio. A veces, faltará una determinada característica en el nuevo software, por lo tanto, se sugiere verificar el software que necesita y si incluye toda la compatibilidad que sea efectiva y eficiente.
El software de gestión de proyectos, el software CRM, el software de nómina, ERP son algunas de las características básicas que son obligatorias en el software HRMS.
2. La investigación debería ser más vívida:
Antes de comprar un software de recursos humanos, asegúrese de hacer una amplia investigación sobre lo mismo. Analice a través de diferentes sitios de proveedores y sitios de comparación de Recursos Humanos para conocer las actualizaciones de noticias sobre software. La investigación debe realizarse de manera adecuada para que no tome decisiones en solo treinta minutos después de visitar una exposición.
3. Demostración de software imprescindible:
Siempre es rentable ver una demostración antes de comprar. Recuerde adquirir sus requisitos de pluma hacia abajo en la mano, y mire en las demostraciones si cumplen con sus requisitos. Cada distribuidor de software presentaría su software y mencionaría que el suyo es el mejor, pero pueden o no satisfacer sus necesidades. Asegúrese de que la demostración que ve satisface todas las necesidades que necesita.
4. Determine y finalice su costo:
Antes de comenzar a comprar el software HRMS, es muy importante determinar el costo que se comprará. Se puede hacer una investigación rápida para conocer el presupuesto y luego avanzar. Dependiendo del tamaño de su organización, elija sus características y precio.
5. Conozca cómo el vendedor trata los errores:
Casi todos los software seguramente aparecerán con errores y, por lo tanto, es obligatorio saber la forma en que el proveedor maneja el software en momentos de errores. Consulte sobre cualquier parche presente y también sobre el tiempo requerido para el lanzamiento del software HR. Cada proveedor tiene sus propias políticas y formas y es esencial comprenderlas de la manera adecuada.
6. Examine el costo necesario:
Después de la investigación, el software de recursos humanos se identifica y finaliza para la compra, es importante y obligatorio conocer los factores de costos. Muchas veces, hay pocos costos ocultos disponibles en el software de recursos humanos. Los costos fijos son los de soporte y software. Además de estos, hay pocos costos variables también vinculados con el software de recursos humanos. Pocos costos variables incluyen el costo adicional de capacitación, el costo de mantenimiento continuo, el costo de implementación y más. Es bueno tener conocimiento de todos los costos ocultos y examinarlos inicialmente.
7. Intente demostrar el caso de la organización:
Es obligatorio demostrar un caso claro de organización una vez que se haya finalizado la compra del software de Recursos Humanos. Para hacer esto, demuestre que al hacer uso del presupuesto del software se ahorra tiempo y es útil para la organización. Un ejemplo claro puede ser que al hacer uso del software, puede probar que la compatibilidad asociada con las evaluaciones, las vacaciones y la ausencia son muy eficientes. Debido a esto, no se requiere más mano de obra de Recursos Humanos. Además, las ganancias también son mayores, lo que conduce a una mejor gestión del rendimiento y una mejor planificación de la organización. De esta manera, necesita reunir evidencia y demostrar un caso claro de organización para la inversión.
8. Asegúrese de acercarse a 4-5 proveedores para una mejor aclaración:
Otro consejo valioso que debe seguirse al comprar software de recursos humanos es ir a por cinco o más proveedores y luego limitarse. Una vez que se identifique su presupuesto, requisito y necesidades, busque cuatro o cinco proveedores y elija el que le satisfaga.
9. Investigue un poco sobre la compañía de software de recursos humanos:
Debe tener una lista de empresas que pueden ofrecerle un software de recursos humanos que satisfaga sus necesidades. Como se mencionó anteriormente, debe haber analizado entre cuatro y cinco proveedores de software de recursos humanos y reducir a tres o menos. El presupuesto es un factor importante que regula sus decisiones para la compra del software. Hay algunos otros aspectos que deben tenerse en cuenta antes de comprar el software. La compañía de software debe ser investigada un poco antes de continuar. Hay pocas aclaraciones por hacer acerca de la empresa, averiguar el número de años que han estado en este negocio de software HRMS, también averiguar el número de instalaciones presentes con el proveedor.
10. Asegúrese de especificar sus requisitos a los proveedores:
Para elegir el mejor software de recursos humanos inicialmente, debe seleccionar sus necesidades que desea satisfacer. En ese aspecto, el comprador debe ser detallado al definir sus requisitos para el software de recursos humanos. Es básico ser más exacto para poder concluir eligiendo el software de recursos humanos adecuado. Por lo general, los requisitos de la organización para el software de recursos humanos serían ESS integrado, redacción de informes, calificaciones salariales, nómina, ventanas, informes de rotación, gestión de capacitación, seguimiento de acumulación y asistencia, historial de trabajo y pago, facilidad de uso y más. Esta es una lista común que se proporciona al proveedor de software, puede agregar más detalles según lo requiera su empresa.
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