No creo que los ingenieros necesariamente deban rastrear su tiempo a menos que tengan una razón específica o un requisito para hacerlo. Ciertamente no lo recomendaría por defecto.
El tiempo de seguimiento tiene sus ventajas para un ingeniero si se combina con un análisis de los datos recopilados. En primer lugar, esto se puede utilizar para crear conciencia de cómo se gasta el tiempo y cuánto duran realmente las tareas. La realización más grande e inmediata para la mayoría de las personas es el poco tiempo que se dedica al trabajo productivo durante un día normal. Si le pregunta a la mayoría de los ingenieros cuánto tiempo productivo tienen en un día, la mayoría tendrá entre 8 y 10 horas. En realidad, medir el tiempo honestamente probablemente revela que es más como 4 horas o menos. La hora del almuerzo, las llamadas telefónicas, el tiempo personal y las reuniones improductivas pasan factura rápidamente.
Una vez que tenga una estimación más honesta de cuánto tiempo tiene en realidad, se vuelve más obvio cuánto necesita priorizar y con qué frecuencia debe decir simplemente no. Una vez identificados, se pueden eliminar algunos sumideros de tiempo o disminuir su impacto, pero generalmente no se puede hacer mucho al respecto, especialmente cuando se imponen externamente. Adquirir conciencia de cuánto tiempo se requieren para cumplir las tareas y los pocos “espacios” que tiene a su vez puede reducir los niveles de estrés al obligarlo a tener expectativas más realistas. El seguimiento de las interrupciones también puede ser una verdadera revelación, ya que revela rápidamente cuánto tiempo se pierde en detener y reiniciar tareas.
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En resumen, no creo que el ejercicio del seguimiento del tiempo en sí sea muy valioso si no se combina con un análisis de los resultados. El seguimiento de su tiempo, al menos por un tiempo, puede generar información sobre sus prácticas laborales y ayudarlo a establecer expectativas más realistas para usted.
Se pueden realizar formas de análisis más avanzadas, pero de manera realista requieren soporte automatizado de recopilación y análisis. Mi propia herramienta Vitamin-R, por ejemplo, ofrece análisis de “niveles de concentración” de “días de la semana” y “hora del día” para ayudarlo a encontrar los mejores “espacios” para determinados tipos de trabajo.
Si desea ir más allá del seguimiento del tiempo y realmente organizar todo o parte de su trabajo en “segmentos de tiempo”, puede ver la Técnica Pomodoro , que es una técnica de productividad completa y explota ciclos de actividad altamente enfocada con períodos de recuperación y puede ser beneficioso para la mayoría de los ingenieros y la mayoría de las personas que necesitan realizar un trabajo altamente enfocado durante gran parte de su jornada laboral. La motivación y la evitación de dilaciones son temas estrechamente relacionados.