¿Qué tan efectivas son las reuniones diarias de pie?

Es mejor que una reunión sea realmente útil para ser mejor que ninguna reunión. En mi experiencia, los mejores DSU ocurren cuando:

1. Sucede temprano en el día, idealmente dentro de los 30 minutos de la llegada de las personas (para que tengan la oportunidad de leer su correo electrónico, verificar el estado de los trabajos nocturnos, etc.)
2. Todos están de pie en un círculo (esto hace que la reunión sea corta)
3. Da la vuelta al círculo en secuencia en lugar de saltar (esto asegura que todos tengan un turno)
4. Todos restringen su actualización a: Lo que hice, lo que planeo hacer, lo que me está bloqueando.
5. Los elementos que tardan más de unos minutos en debatirse se etiquetan como “Publicar DSU” y se abordan al final.

¡Entra, termina y sal!

Siento que la efectividad de Standup depende principalmente de las siguientes cosas

1. Las reuniones deben ser breves, centradas en las actualizaciones.
2. Las actualizaciones son precisas y consistentes para que haya un compromiso del equipo sobre lo que sucedió / va a suceder.

En Wizergos hacemos standup diario usando una herramienta desarrollada por nosotros que resuelve bastante bien los problemas anteriores. La herramienta extrae automáticamente todas las tareas de JIRA en el sprint actual y en una pantalla colaborativa (ya sea móvil o web) que se muestra a todos.

Por lo tanto, las actualizaciones son una opción entre Worked, WillWork, WillClose y Blocked . Estas actualizaciones pueden verificarse automáticamente por herramienta basada en la actualización de JIRA, o se puede hacer clic durante la reunión de pie en la aplicación móvil.

Puede encontrar más detalles en este blog sobre reuniones standup.

O video: https://youtu.be/L6wEJCZ6NCQ

Swamy

Hola, todo depende de cómo celebres tu reunión diaria y si entiendes por qué la sostienes.

¿Por qué celebrar una reunión diaria de pie?

Hay algunas razones para celebrar una reunión diaria: transparencia, compromiso y compromiso.

La reunión standup no es una reunión de actualización de estado en la que todos cuentan qué tareas han realizado. Más bien, el standup diario es una reunión en la que los miembros del equipo se comprometen entre sí diciéndose mutuamente lo que han hecho y lo que harán. Entonces, el enfoque está en los logros de cada uno y en el trabajo restante. De esta manera, realmente logrará el compromiso y la transparencia en su equipo.

La reunión de pie diaria también se lleva a cabo para prestar atención a cualquier impedimento. Los impedimentos que se establecen siempre se convierten en el problema del scrum master. Es responsabilidad del scrum master eliminar todos los impedimentos lo más rápido posible después de la reunión diaria. De esta manera, todos los miembros del equipo pueden hacer su trabajo sin que algo los detenga.

Algunos consejos para tener una increíble reunión diaria de pie:

• 15 minutos o menos. Mantenga sus reuniones diarias de pie cortas y nítidas, 15 minutos o menos.
• ¡Llegar a tiempo! Estas reuniones solo duran 15 minutos, ¡así que llegue a tiempo!
• Mantenga al equipo comprometido. Asegúrese de que todos los asistentes se mantengan comprometidos. Por ejemplo, puede usar una ficha para pasar, indicando a quién le toca hablar. Esto mantendrá a todos enfocados.
• Poner los problemas descubiertos en espera . La reunión no puede durar más de 15 minutos, así que no intente resolver los problemas durante esta reunión.
• ¡Que sea divertido! Comience cada reunión diaria con un chiste, un meme, un cómic, una cita, un gif, etc. Esto lo mantendrá divertido.
• Di gracias’. ¡No olvides agradecer a alguien!
• Mantenga su reunión de pie diaria alrededor del tablero de tareas. Conoce dónde sucede el trabajo.
• Señale el final . Cuando la última persona ha hablado, la comprensión gradual de que es hora de alejarse no es realmente buena para la energía. Por lo tanto, dinamice al equipo, por ejemplo, con un apoyo del equipo o firma de firma. ¡Vamos equipo!
• En realidad, levántate . Recordará a todos que sea breve.

Vaya a Todo lo que necesita saber para una increíble reunión diaria standup – GAIKU para ver el artículo completo.

Daily Scrum podría ser muy útil cuando se implementa correctamente.

En primer lugar, el propósito de esta reunión es verificar dónde estamos (como EQUIPO) de acuerdo con el Objetivo de Sprint . Lo que te obliga a tener ese objetivo en absoluto.

Tres preguntas diarias también son importantes, especialmente en esta parte donde hablamos de cosas que se han logrado desde la última reunión.
En casi todas las guías de gestión del tiempo, encontrará un capítulo sobre la planificación diaria y la descomposición de tareas en pequeñas piezas que puede realizar a diario. Daily Scrum es una gran oportunidad para hacer tal planificación.

Es importante hablar sobre las cosas que están HECHAS , no en progreso. Si descompone su tarea en 4 horas, nuestras subtareas menos tendrán oportunidad de decir todos los días que se ha logrado algo. De esa manera, puede estar seguro de que todos los días dará al menos un pequeño paso adelante. Si durante Daily Scrum no tiene nada que decir, probablemente tenga algún problema que vale la pena mencionar (la tarea planificada para 4 horas o menos se volvió más difícil de lo que esperaba).

De esa manera, puede mejorar fácilmente su eficiencia. Hablar sobre problemas también aumenta el trabajo en equipo. Pequeños pasos en el futuro y la descomposición de tareas conducirán a un mejor monitoreo del progreso y le permitirán una mejor gestión de riesgos.

1. ¿Qué tan efectivas son las reuniones diarias de pie?

Reunión diaria de standup: la reunión diaria de standup es una reunión diaria corta, con un tiempo de 15 minutos. Los miembros del equipo se reúnen para informar el progreso del proyecto respondiendo las siguientes tres preguntas:

1. ¿Qué he hecho desde la última reunión?

2. ¿Qué planeo hacer antes de la próxima reunión?

3. ¿Qué impedimentos u obstáculos (si los hay) estoy enfrentando actualmente?

Básicamente, el propósito de la reunión diaria de standup es mantenerse actualizado sobre los logros de todos y cada uno de los miembros del equipo y las tareas restantes que según Scrum Experts ayudan al equipo a mantener la transparencia . También a través de esto, el equipo se mantiene comprometido con la tarea, así como con la organización.

Para obtener más detalles, siga: https://www.scrumstudy.com/blog/ …

El standup diario es una parte crucial de la metodología ágil. He experimentado cómo un cronograma diario organizado puede impactar positivamente en el desarrollo de productos. Aquí hay algunos trucos para que sea efectivo.

1. No hagas standups sobre actualizaciones de estado. El propósito de esta reunión no es simplemente reunir información sobre quién está programado y quién no. Se trata de que los miembros del equipo se comprometan entre sí y reconozcan la importancia de la contribución de cada miembro.
2. Scrum diario debe abordar estas preguntas
3. ¿Qué trabajo se ha completado desde la última reunión?
4. ¿Qué trabajo planea completar para el próximo scrum?
5. ¿Qué impedimentos es probable que enfrentes?
6. Mantente de pie

Esto asegura que las reuniones sean cortas y que los miembros del equipo se abstengan de divagar.

1. Use un formato de acta de reunión

Configure una plantilla para su standup diario para mantener al equipo enfocado y en el camino. Recomiendo usar la plantilla MeetNotes para mejorar la productividad y la efectividad de su reunión.

Con base en la experiencia práctica en nuestra empresa, puedo decir que la resistencia diaria solía ser útil anteriormente, pero no ahora.

Cuando tienes 10-20 personas, está bien. Este es un buen enfoque para la sincronización. Mientras la empresa crecía, cada vez era menos útil. Tienes demasiadas personas que desarrollan diferentes partes del producto. Cuando una persona dice algo, esta información no es relevante (ni interesante) para la mayoría de las personas. La primera señal fue cuando los ingenieros de control de calidad no entienden algunos temas técnicos profundos. Terminamos cuando incluso los desarrolladores de otro equipo no sabían de qué estaban hablando. Porque no se relacionan con su código.

Intentamos varios enfoques como: reuniones en el equipo, ponerse de pie todos los días cuando participa un representante de cada equipo, etc.

Con todo, nos damos por vencidos y cancelamos esta práctica. En cambio, colocamos a todas las personas de un equipo en una habitación. Asegurando una buena comunicación durante el día, no necesitan estar de pie diariamente. También mantenemos una reunión semanal cuando discutimos si aún estamos de acuerdo con nuestro compromiso de alcance con el sprint y resolvemos dependencias técnicas, si las hay. Tarda entre 1 y 1,5 horas.

Las reuniones diarias de pie generalmente pierden su efectividad muy rápidamente. El problema es que pronto todos comienzan a aparecer sin preparación. Mi equipo y yo comenzamos a usar http: //www.dailymeetingapp.com&nbsp ; lo que obligó a todos a estar al día y preparados mucho antes de cada reunión. La reunión diaria en realidad redujo nuestros tiempos de reunión y redujo la frecuencia en aproximadamente un 50%