Lo primero que debe hacer es establecer prioridades y objetivos. De esta manera, podrá tomar decisiones informadas sobre los próximos pasos a seguir. Una vez que haya terminado con las prioridades y los objetivos, haga lo siguiente:
- Estudie el mercado para averiguar si hay soluciones ERP preparadas que satisfagan total o parcialmente las necesidades de su empresa;
- Decida si desea utilizar una solución preparada que pueda personalizarse a medida que escala o crea una desde cero.
El punto es que incluso si ha encontrado una buena solución ERP, puede carecer de las características específicas que son vitales para su empresa. Entonces, en ambos casos, puede requerir la ayuda de desarrolladores.
Hay un par de cosas en las que pensar antes de contratar a un equipo de desarrolladores / adaptar ERP a las necesidades de la compañía o simplemente elegir uno.
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1. Define lo que necesitas
Ya he tocado este punto un poco. Vamos a sumergirnos en más detalles.
Antes de seguir adelante, es una buena idea definir qué áreas de negocio desea que cubra su ERP. La selección más o menos estándar tiene el siguiente aspecto:
- Recursos humanos
- Ventas
- Financiación
Por supuesto, todo depende de sus necesidades y esta lista podría tener muchos más puntos como entrega, gestión de inventario, planificación, etc.
Después de definir las necesidades y las áreas, probablemente tenga una cierta visión de lo que necesita para resolver los dolores de sus empleados. Esté listo para compartirlo con los desarrolladores en detalles, ya que deberían estar inmersos en un proyecto lo más profundo posible.
Incluso si no tiene intención de crear nada desde cero o agregar características a una solución existente, debe considerar todos los aspectos anteriores para tomar decisiones informadas y elegir de manera relevante.
2. Se requiere anteproyecto
Tiene una visión borrosa de cómo debería ser su ERP. Es una buena idea intercambiar ideas con los jefes de departamento de su empresa y pedirles su opinión. Descubra sus dolores y piense en posibles formas de resolverlos a través de la solución ERP.
3. Jerarquía de datos
Las soluciones ERP son modulares y tienen múltiples niveles en su arquitectura. Es por eso que es importante garantizar que su sistema rastree y administre los datos entre niveles de la manera que lo necesite. En otras palabras, asegúrese de que los datos específicos estén disponibles solo para los empleados que supuestamente los vean (en aras de la privacidad) y que se sincronicen correctamente entre los niveles (los gerentes de recursos humanos ven las tareas correctas en un módulo de planificación).
4. Decidir sobre el alojamiento
Hay dos maneras:
- Anfitrión en la casa;
- Alojarlo en la nube.
El primero es más complicado y costoso, ya que necesita equipos y personal que lo mantengan. Sin embargo, es viable ya que proporciona a las empresas (especialmente las grandes) un buen nivel de control.
El segundo implica hacer uso de servicios como AWS.
Si necesita más detalles, eche un vistazo a este artículo Desarrollo de ERP personalizado: cómo crear una solución efectiva para su negocio.