¿Los desarrolladores independientes suelen utilizar software de seguimiento de tiempo?

El seguimiento del tiempo se ha vuelto popular en los últimos años y es utilizado no solo por grandes empresas sino también por particulares o autónomos .

Los motivos para implementar el seguimiento del tiempo en el negocio pueden ser diferentes. Todos dependen del tipo de empresa, su objetivo principal hacia los clientes u otros factores internos o externos. Sin embargo, un aspecto importante de tales motivos es el hecho de que pueden cambiar con el paso de los años. A medida que las cosas cambian en el negocio, también lo harán los motivos.

Y cuando se trata del seguimiento del tiempo para los freelancers, nos enorgullece decir que GetApp , la plataforma de descubrimiento de aplicaciones empresariales premium líder en la web, se encuentra en su lista de 14 aplicaciones para ahorrar la cordura para los freelancers.

TimeCamp fue elogiado por muchas de sus características únicas, que incluyen:

  • La capacidad de administrar horas de trabajo facturables y no facturables
  • Facturas y seguimiento de asistencia
  • Hojas de tiempo gráficas
  • Integraciones perfectas con algunas de las mejores herramientas de productividad, incluidas Xero, Slack e Insightly.

Y, por supuesto, para el seguimiento del tiempo fácil y eficiente que proporciona a los usuarios los datos que hacen su trabajo más rápido, más simple y más eficiente.

¡Espero que pruebes TimeCamp y utilices el poder del seguimiento del tiempo para tus servicios independientes!

Ola Rybacka, gerente de redes sociales en TimeCamp

Nota: trabajo en TimeCamp

Yo diría que como profesional independiente, definitivamente deberías estar rastreando tu tiempo, incluso si no estás facturando por hora.

Si está facturando sus horas, el razonamiento para rastrear su tiempo es obvio: debe realizar un seguimiento de sus horas para poder facturar y cobrar por ellas. Pero incluso si está facturando, por ejemplo, por proyecto, debe tener una estimación de cuánto tiempo llevará un proyecto en particular. Esa es la única forma de estimar con precisión cuánto debería cobrarle a su cliente.

Pero, ¿cómo saber cuándo un proyecto está sobrepasando su presupuesto “interno”? Seguimiento del tiempo al rescate. Tener un registro de las horas trabajadas para el proyecto le permite ver exactamente cómo se compara su trabajo en el proyecto con la estimación inicial , para que pueda hacer ajustes y mejorar la precisión de los pronósticos futuros.

Por cierto, creo una aplicación que hace que el seguimiento del tiempo sea lo más fácil posible: Timing para Mac rastrea automáticamente cuánto tiempo usa cada aplicación, edita cada documento y visita sitios web. De esa manera, luego verá exactamente cuánto tiempo pasó en un proyecto en particular, sin tener que iniciar o detener los temporizadores. El tiempo se encarga automáticamente de eso. Esto hace que sea más fácil de usar que otras soluciones de seguimiento de tiempo.

Por supuesto, puede revisar ese tiempo y clasificarlo. Sobre esa base, puede ver exactamente cuántas horas trabajó y ajustar sus estimaciones (o facturar a sus clientes).

Estas son las principales ventajas de la aplicación:

  • Totalmente automático (no es necesario ingresar el tiempo manualmente, la aplicación rastrea e informa automáticamente lo que hizo)
  • Fácil categorización de proyectos mediante arrastrar y soltar
  • Opción para realizar un seguimiento manual del tiempo (o agregar entradas manuales después del hecho con una línea de tiempo visual), para momentos en que el seguimiento automático no es suficiente
  • Interfaz nativa de Mac, no solo una aplicación web (y sus datos no se comparten con nadie)
  • Funcionalidad de exportación (para que pueda importar los datos directamente a su herramienta de facturación)
  • No se requiere suscripción
  • Excelente y súper rápido soporte del desarrollador (incluso podrías enviarme un mensaje en Quora)

Así que recomiendo descargar la versión de prueba gratuita y probarla 🙂

Es bueno usar un software de seguimiento de tiempo para administrar su tiempo de una manera perfecta (bueno, no será 100% perfecto). Soy un profesional independiente a tiempo parcial en este momento y antes era profesional independiente a tiempo completo. Y además, soy un desarrollador remoto desde el principio (además de algunas pasantías aquí y allá).

Después de cuatro años de trabajo, descubrí que yo (yo mismo, no sé sobre usted) trabajo mejor cuando algo está registrando mi tiempo. Cuando trabajaba en proyectos de presupuesto fijo como profesional independiente, me sentaba durante horas (más de 12) pero la tasa de producción no era tan buena en absoluto. En trabajos por hora, la producción fue mucho mejor.

Me encanta creer en lo que las personas con experiencia en gestión de proyectos, que la clave secreta para el éxito en un trabajo remoto o cualquier tipo de trabajo son los plazos y la disciplina para cumplirlos. Y si me preguntas, la fecha límite y la disciplina no funcionarán si no registras tu tiempo.

Extras: Utilizo aplicaciones de seguimiento de tiempo (Software de seguimiento de tiempo libre) y otro producto de la misma empresa (Teamweek. Software de gestión de proyectos visuales) para mi trabajo profesional con empresas y clientes. Y para mis cosas personales, como trabajar en proyectos personales (muy difícil de administrar), contribuir a proyectos de código abierto (tratando de comenzar, pero muy difícil si no manejas tu tiempo lo suficientemente bien), leer, aprender en plataformas en línea e incluso jugando. Estaba rastreando otras cosas sin sentido antes, pero no te beneficiarás de rastrearlas. Solo trata de acostumbrarte a seguir tus actividades importantes.

Comencé a rastrear mis actividades y proyectos personales, porque me resulta difícil concentrarme en algo que nadie espera junto a ti y tus sueños. Así que el seguimiento de esas actividades lo hizo un poco más fácil de administrar.

Los freelancers más avanzados se dan cuenta rápidamente de que cobrar por hora tiene limitaciones obvias. Es mucho mejor para la productividad y la felicidad del desarrollador no realizar un seguimiento de sus horas y, en cambio, centrarse en proporcionar valor de cualquier manera que pueda.

He entrado en más detalles sobre los precios para los trabajadores independientes aquí: ¿Cuánto debería cobrar un profesional independiente? – Workroll – Medio

Algunos de los miembros de mi equipo usan un rastreador de tiempo como TMetric para sus proyectos remotos. Es muy conveniente si tiene un trabajo de pago por hora, necesita enviar facturas y mostrarle a un cliente su actividad laboral.

Si el trabajo es por hora, sí.

Si se trata de una tarifa fija, no es necesario utilizar un software de seguimiento del tiempo. La mayoría de las plataformas independientes tienen su propio software de seguimiento de tiempo, como Upwork.

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