Cómo aprender a gestionar mejor los proyectos personales

Pon tus proyectos y todos los detalles relacionados en un solo lugar. Prueba Asana si no tienes una herramienta de gestión de proyectos. El único detalle que necesita rastrear son sus objetivos y los pasos restantes para lograr sus objetivos. No abarrotes tu espacio de trabajo con la investigación. La investigación solo es útil cuando le ayuda a alcanzar objetivos o definir mejor los objetivos. Al mirar su proyecto, debe ver claramente el estado del proyecto y no los detalles del trabajo en progreso.

Metas:

Mantenga sus metas cortas y dulces. Al comenzar con algo nuevo, los objetivos más pequeños son mejores. Durante aproximadamente 6 meses, debe tener muy pocas expectativas para usted mientras aprende de lo que es capaz. Busque la respuesta a estas 2 preguntas antes de poner cualquier esfuerzo en la meta:

1. ¿Por qué es importante este objetivo?
2. ¿Cómo sabrá cuándo se ha logrado?

Nada en su proyecto debe estar tan claramente definido como sus objetivos.

Tareas:

Agregue algunas tareas hacia cada objetivo. Establezca una fecha de finalización y un alcance para cada tarea que agregue. ¿Qué quieres lograr y para qué fecha? Si tienes demasiadas tareas, elimina algunas. Si una tarea se siente demasiado distante o sin importancia, elimínela de su lista. Las tareas importantes volverán a aparecer sin un recordatorio.

Eso es todo! No dejes que la gente te desanime. Todos tienen que comenzar en alguna parte. Mantenga su esfuerzo bajo y lento y los resultados comenzarán a acumularse con el tiempo.

• Use timeboxes y no se permita extenderlos (¡esto requiere disciplina!)
• Establezca objetivos específicos y determine la cantidad mínima de funcionalidad que necesita
  – Desarrollar esta funcionalidad mínima
  – Usa el software
  – Solo cree funcionalidades adicionales si no puede alcanzar sus objetivos o si algunas acciones son muy ineficientes y podrían mejorarse considerablemente con un mínimo esfuerzo