¿Qué características del software de gestión de proyectos son las más importantes para usted?

Cuando busco la herramienta de gestión de proyectos, busco el paquete completo para mi empresa o mi equipo.

No creo que la herramienta de gestión de proyectos sea solo para gestionar tareas o equipos, sino que es una herramienta que te ayuda en muchos aspectos.

Utilizo una herramienta de gestión de proyectos que me ayuda de muchas maneras con su amplia gama de características:

¡Para mí es mi gerente de proyecto, mi manejador de finanzas, mi gerente de informes, mi gerente de clientes y mucho más!

La característica que tiene mi herramienta de gestión de proyectos:

1) Gestión eficaz de proyectos

Uno puede encargarse fácilmente de las tareas, los hitos, la facturación, etc. con solo echar un vistazo al Panel del proyecto. Además, la función Informe del proyecto ayuda a generar todo tipo de informes que uno necesitaría para obtener una visión general de los diferentes aspectos del proyecto.

2) Administrador de contraseñas

Puede tener todas las contraseñas importantes guardadas en una ubicación centralizada dentro del proyecto definido.

3) Gestión de enlaces

Uno puede rastrear fácilmente los esfuerzos de SEO y construcción de enlaces. Puede supervisar los enlaces de forma manual y automática según su preferencia adecuada.

4) Gestión de clientes

Cuando crea transparencia en su flujo de trabajo, el cliente se siente conectado, informado y aumenta el factor de confianza, ViduPM comprende esto y gestiona la base de clientes de su usuario con facilidad y conveniencia.

5) Gestión de recursos

Puede administrar sus recursos de forma remota desde cualquier lugar en cualquier momento. Todo sigue siendo bastante simple en ViduPM, desde agregar miembros del equipo, asignarles las tareas, agregar hitos, fechas límite, etc., manteniendo todo seguro.

6) Seguimiento del tiempo

El tiempo es dinero, correctamente redactado por Benjamin Franklin. Toda empresa necesita hacer un seguimiento del tiempo para aumentar la productividad. Puede seguir fácilmente el tiempo que pasan los miembros de su equipo en cada proyecto con ViduPM de una sola vez.

7) Gestión de archivos

ViduPM le ofrece una salida eficiente para un sistema eficaz de gestión de archivos. Puede mantener todos sus archivos almacenados en ViduPM según los proyectos a los que pertenecen. Esto demuestra ser la forma metódica de organizar los archivos de sus proyectos haciendo que sus datos estén más seguros y la información relevante disponible para su equipo con 1 clic.

8) Integraciones de terceros

“Funciones avanzadas • Integraciones listas para usar • Alta seguridad”

¡ViduPM tiene mucho que ofrecer en términos de integraciones de terceros como Harvest, Google Drive, Dropbox, PayPal, Facebook Metrics, Rank Checker y mucho más!

9) Gestión de informes

Los informes están diseñados de una manera tan simple que puede personalizarlo fácilmente y exportarlo en cualquiera de los formatos Excel, Word o PDF.

10) Gestión de facturación y facturación

Puede crear y administrar su factura de cliente en una sola pantalla.

11) Etiquetado blanco

Cada empresa desea convertirse en una marca. Con los esfuerzos de etiquetado blanco de ViduPM, también se reflejará. Mejore la visibilidad de su marca con informes personalizados.

Comentarios:

Gracias por leer mis respuestas 🙂 🙂 🙂]

Comentarios y consultas son bienvenidos.

Esta es una pregunta justa pero demasiado simplista para dar una respuesta valiosa de manera realista.

Hay dos preguntas previas clave necesarias: ¿Está ejecutando ágil o cascada? ¿Y qué tan grande es su equipo / presupuesto?

Si respondió Sí a Agile, entonces el software tradicional de gestión de proyectos de diagrama de Gantt no le servirá de nada. Hay muchos sitios fantásticos que administrarán un equipo ágil y expondrán lo que sea necesario a los desarrolladores para cumplir con su próximo sprint. Lo que he notado en este caso es que los PM tienen poco o ningún conocimiento acerca de cómo funciona realmente ágil y tratan de aplicar preguntas en cascada a un grupo de respuestas ágiles, continuamente frustrados mientras intentan y trabajan dentro de la metodología ágil.

En este caso, las características de PM serían:

  • Tamaño del equipo / velocidad de combustión
  • Puntos por sprint
  • Error / tasa de errores
  • Estimaciones de velocidad basadas en el tamaño del equipo para responder la pregunta “¿Podemos ir más rápido y cuánto costará?”

Las características del desarrollador serían:

  • ¿Qué tengo que hacer este sprint?
  • ¿Cómo me comunico si no voy a hacer lo que he asignado temprano y con frecuencia?

Si respondió que sí a Waterfall, entonces estamos viendo un conjunto de características de software de asignación de recursos de planificación de proyectos estilo diagrama de Gantt bastante tradicional. Necesito poder crear departamentos / equipos y darles una lista de características / tareas para completar y una línea de tiempo. Qué característica se basa en otra característica para saber cuándo ocurren las transferencias y cuánto dura una transferencia. Un grado de precisión (cuántos días estamos protegiendo las órdenes de cambio) y un costo total (basado en la tarifa por hora, el número de empleados, las horas para la estimación del proyecto y el amortiguador).

Como desarrollador en este escenario, necesitaría saber:

  • La lista de características y / o requisitos y todo lo necesario para comenzar el proyecto.
  • La fecha límite
  • ¿Quién o qué equipo te está entregando y cuándo (reunión programada?)
  • Lista de verificación de cosas que hacer durante esta transferencia
  • ¿A quién o a qué equipo te estás entregando y cuándo (reunión programada)?
  • Lista de verificación de cosas que hacer durante esta transferencia
  • Cómo escalar la comunicación por sangrado en la línea de tiempo / presupuesto
  • Posibilidad de sugerir / editar requisitos de actualización
  • Comunicarse con compañeros de equipo.

Tener un equipo / presupuesto más grande indicaría que el software necesitará poder ejecutar informes en un nivel bastante detallado, incluso para un desarrollador. Un equipo mucho más pequeño estará en el nivel de un software de estilo Basecamp que puede no tener ninguna necesidad de informes, pero sí necesita aumentar la comunicación simplemente. En lugar de cuánto tiempo le tomará al equipo A terminar el conjunto de características B, simplemente necesito preguntarle a Bob si ya terminó.

Hay muchos programas de gestión de proyectos disponibles en el mercado. ProofHub es uno de esos, un software de colaboración en línea que ayuda a los equipos a gestionar proyectos y colaborar fácilmente.

Listado de algunas características importantes:

  • Flujos de trabajo y tableros: simplifique la forma en que administra sus tareas definiendo su flujo y asignándoles un flujo de trabajo básico o kanban según sus necesidades.
  • Pruebas: agilice el proceso de revisión de archivos y documentos, brinde claridad en el intercambio de comentarios e incluso realice un seguimiento de los cambios realizados en ellos.
  • Roles personalizados: obtenga el control definitivo de sus proyectos estableciendo roles personalizados y definiendo diferentes niveles de acceso para los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades.
  • Etiquetado en blanco: configure la página de inicio de sesión de marca, agregue un color, configure un tema y agregue su logotipo para que la cuenta se vea como la apariencia de su empresa.
  • Multilingüe: la interfaz está disponible en más de media docena de idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.
  • Informes: Obtenga una idea clara de cómo se ejecutan los proyectos y la utilización de los recursos, para analizar los planes e iterar en consecuencia.
  • Diagramas de Gantt: ¡Obtenga un cronograma visual de las tareas para planificar mejor los proyectos y administrar los recursos de manera eficiente y mantenerse en el camino!
  • Gestión de tareas: mantenga el trabajo organizado para que las personas no tengan que preguntarse en qué trabajar después y qué está pendiente.
  • Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas de tiempo manuales o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.
  • Plantillas de proyecto: en ProofHub puede crear una copia de un proyecto y guardarla como plantilla para usar en el futuro. Esto puede ahorrarle mucho tiempo cuando tiene que trabajar en proyectos con requisitos similares.
  • Me-view: tenemos una sección separada para que pueda ver todas las tareas vencidas y las tareas que están alineadas más adelante. Por lo tanto, no tendrá que desplazarse por la larga lista de tareas para ver lo que debe hacer hoy o en los próximos días.
  • Quickies: es necesario anotar información rápida, en ProofHub tenemos “Quickies” para anotar información aleatoria y acceder a ella rápidamente. Incluso puede agregar accesos directos para tareas, partes de horas, listas de tareas, temas de discusión y carpetas para acceder a ellos en poco tiempo.
  • Calendario: ProofHub tiene un calendario nativo que puede ser la línea de vida para todos sus proyectos. Puede usar este calendario para planificar el cronograma de su proyecto, establecer hitos, definir la fecha de inicio y finalización del proyecto y más.

Claudia

Es una buena pregunta y tiene muchos aspectos.
Cuantos pueblos y cuantos significados,
pero de todos modos para mí hay cosas importantes como:
– usabilidad (puedo ver fácilmente toda la información que necesito a continuación)
– ver el progreso de todo el proyecto, partes lógico-funcionales, programadores
– mover el trabajo de una parte a otra, también a través de programadores
– notificaciones! para indicar y resolver problemas en la etapa inicial
(Esto es funcional incluye algunas características de pronóstico, calcular la velocidad, etc.)
– establecer difícil para la tarea y calcular el costo
– Establecer tarea con fácil (para todos los usuarios) + VCS + rastreador de errores
Creo que hay características más importantes,
pero también algunos aspectos dependen de la metodología elegida
y área de desarrollo

En general, planifique el tiempo y los proyectos de su equipo, administre a sus clientes, envíe facturas y realice un seguimiento de los resultados de su negocio.

  • Panel de control en tiempo real con métricas e indicadores clave de rendimiento relevantes
  • Una visión general de 360 ​​grados del proyecto, incluidos presupuestos, tareas, quién está trabajando en qué y cuál es el progreso
  • CRM
  • Presupuestos y funciones de facturación
  • Informes
  • Seguimiento de tiempo
  • Calendario (compartido)
  • Colaboración

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Ninguna.

¡Los desarrolladores nunca utilizarán el ” software de gestión de proyectos ” para su rutina!

Por lo general, se ve obligado por la administración que quiere abstraer los aspectos fundamentales y humanos del desarrollo de software en nombre de “asignación de recursos” y “planificación” 🙂

Control sobre notificaciones. Control completo

  • Las vistas que pueden alternar entre la vista de cuadrícula, Gantt y tarjeta, por lo que se pueden usar con diferentes metodologías.
  • Notificaciones con capacidad para determinar quién recibe y puede programar.
  • Filtros y / o funciones de búsqueda
  • Asignaciones
  • Opciones de exportación

Independencia de la plataforma. No quiero cambiar al cuadro de Windows cuando necesito usar una herramienta específica (tenemos algunos de esos). En efecto, basado en la web.

Sencillez. No quiero pasar tiempo aprendiendo la herramienta y no quiero volver a aprenderla si no la uso en una semana. O pasar diez minutos buscando ese botón que hace lo que necesito.

Configurabilidad No hay dos proyectos iguales.

Uno que es fácil de mantener actualizado y funciona en Linux.

Seguimiento, alertas e informes

Informes
Seguimiento del progreso (tanto personal como personal)
Sencillez