Como consultor de software, ¿cómo respondería a un cliente difícil?

Permanezca tranquilo y profesional, pase lo que pase.

Lo primero que debe hacer es determinar qué tan agresivo es el cliente.

Quizás no del todo. Quizás tengan algún problema personal en casa. Tal vez si sigues haciendo tu trabajo en silencio, este problema pasará cuando el cliente recupere la compostura.

Tal vez quieran un producto técnico o comercial específico que pueda proporcionarles, o hacer planes para proporcionarlos.

Tal vez es su hábito empujar a los vendedores un poco, para que puedan sentir que están obteniendo un buen trato. En este caso, no te emociones. Si no siente que se acerca una pendiente resbaladiza, tal vez pueda extenderles un poco de cortesía o una pequeña entrega que no le cueste mucho. Simplemente no te dejes arrastrar por el alcance.

Todos estos suponen que el comportamiento del cliente es menor. Si ya pasó eso, puede informarles en voz baja que este tipo de ida y vuelta no es lo que usted hace, y si desean que se quede, necesitan darle un lugar tranquilo para trabajar.

Si usted es un empleado de nivel inferior de una empresa más grande y siente que la situación está fuera de control, probablemente sea mejor que su gerente lo maneje que decir algo usted mismo, que podría ser mal citado.

Otro factor a considerar es qué tan avanzado en el proyecto ha progresado.

– Temprano

Es posible que el cliente aún no confíe en usted. Si la dificultad no es tan grave, concéntrate en tu trabajo. Haga un excelente trabajo y pueden aprender a confiar en usted con el tiempo.

– 75% hecho

Me di cuenta de que los clientes a menudo se ponen ansiosos cuando terminamos 3/4 con el proyecto. El final está a la vista, pero no están seguros de que lleguemos allí, o que lleguemos a tiempo.

Es como cuando conduces a casa y ves tu salida en la autopista. De repente, REALMENTE tienes que usar el baño.

En este caso, asegúrese de tener una lista clara de entregas y mostrarle al cliente que las está completando constantemente.

Terminaré con una táctica que desarrollé basada en algo que aprendí de Tony Robbins. Tony cuenta la historia de cómo Ronald Reagan consiguió que Michael Gorbachev se saliera de un punto de negociación difícil agarrando sus abrigos y sugiriendo que salgan a caminar. El acto físico de levantarse de la silla y moverse interrumpió el patrón de Gorbachov (al menos según Tony) y permitió que los dos hombres llegaran a un acuerdo.

De vez en cuando, alguien (cliente o no) comenzará a gritarte. Cosas totalmente irracionales. Tu reflejo será discutir. No lo hagas No estás allí para ganar partidos de gritos.

Discúlpate cortésmente, diciendo que tienes que ir al baño. Entonces vete. Abandonar la habitación. Caminar al baÑo. Lavate la cara. Haz caras divertidas en el espejo. Luego camina de regreso.

Si la persona no tenía un objetivo del mundo real que intentaba alcanzar, probablemente no podrá volver a poner en marcha todo el partido de gritos. Solo vuelve al trabajo.

Si lo intentan de nuevo, lo que tal vez nunca hagan, puede tomar medidas para asegurarse de que reciba un trato más profesional.

Debe responder a los clientes difíciles de la misma manera que lo hace con todos los clientes. A medida que interactúa con ellos, debe ser profesional y cortés en todo momento, completar su trabajo al más alto nivel posible, y después de que se complete un proyecto, se puede tomar una determinación con respecto a su participación futura con ellos. Sin embargo, debe tener en cuenta que todos los clientes difíciles no son necesariamente groseros; algunos pueden ser extremadamente educados pero demasiado quisquillosos o siempre intentar extraer cada onza de su devoción o habilidades a cambio de la cantidad de dinero (a menudo inadecuada) que lo compensan por sus servicios.

Si son demasiado difíciles de trabajar, hay momentos en los que debe tomar la decisión de que los ingresos generados no valen la pena de tratar con ellos, por lo que puede compartir cortésmente que desafortunadamente está demasiado ocupado para implementar el próximo fase de un proyecto (o un nuevo proyecto) cuando solicitan asistencia adicional. Siempre trate de terminar su relación de manera amigable porque nunca se sabe cuándo podría cambiar el organigrama y podrían buscar sus servicios nuevamente bajo una actitud más razonable.

No importa cuáles sean las circunstancias, mantén la calma y sé profesional. He estado en roles de cliente antes y algunas personas son difíciles de tratar. Mi mantra es: “No tengo control de lo que otras personas me harán o dirán, pero sí tengo control sobre cómo les respondo”.
Esta actitud me ayudó mucho a mantener la calma.

Mis 2 centavos cuando me enfrento a circunstancias difíciles:

1. Reconoce la emoción. Trata de entender por qué quieren que las cosas se hagan de manera diferente.

2. Presente su caso de manera educada (no agregue combustible al fuego). Muestra los pros y los contras de tus impedimentos.

3. Compromiso.

4. Como consultores, solo podemos hacer mucho para ayudar a nuestros clientes. Al final del día, ellos son los que cobran la cuenta

Los clientes difíciles pueden hacer que un lugar de trabajo agradable se convierta en un entorno muy hostil al que no quieras ir, puede absorber toda la vida de lo que haces. Es mejor perder un mal cliente que quedarse con uno.
¡Pero nunca los tires! He establecido la ley con los clientes, les he explicado cómo deben funcionar las cosas para que ambos podamos sacar el máximo provecho de la relación, y la mayoría ha seguido lo que había planeado. Unos pocos no, de los que me dejó un coule, dejé un par.
Me sentí tan bien que la relación funcionara o terminara. No me gusta la confrontación, ¡pero realmente valió la pena!