Yo haría las dos cosas. Tu jefe probablemente debería haberte hecho saber que se estaba incorporando a un interno en tu departamento. Me imagino que sería razonable hacerle saber que le gustaría recibir alguna advertencia anticipada en el futuro, especialmente porque la administración interna requiere preparación y una inversión continua de tiempo y energía.
Dicho esto, tiene la oportunidad de brindar una gran experiencia de aprendizaje a un interno que ya ha sido contratado y que probablemente tenga hambre de causar un impacto y ensuciarse las manos.
Recomiendo encarecidamente sentarse con el pasante para tener una idea de las expectativas, intereses y experiencia. Luego, descubra cómo puede darle un proyecto en el que usted (u otra persona) pueda ser muy sensible al principio, pero también permita que tome la iniciativa y descubra algunas cosas por sí misma. La regla general es que cuanto más tiempo invierta por adelantado, mejores serán los resultados para ambos lados.
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Si no puede manejarla usted mismo, búsquele un mentor dentro del departamento. En realidad, puede ser una gran victoria para otro empleado desarrollar algunas habilidades de gestión al trabajar estrechamente con un interno durante unos meses. Es fundamental que la pasante tenga un supervisor directo con el que se sienta cómoda al hacer preguntas.
Ah, y preséntale a otras personas en la oficina. Incluso los estudiantes más brillantes pueden sentirse intimidados por un entorno de trabajo profesional donde no conocen a nadie. En ese sentido, trátala como una nueva empleada que debería conocer la cultura de la empresa. Evite aislarla: cuanto más exposición, más rápido aprenderá.
Feliz de conversar más sobre la estructuración de un programa de pasantías si me envías un mensaje. Esta es una situación clásica que a veces termina mal, pero si pones algo de tiempo / esfuerzo, la experiencia será una GRAN victoria tanto para ti como para el interno.