Gran pregunta! Aquí están las sugerencias que les doy a todos sobre cómo (y por qué) escribir una excelente carta de presentación, y he agregado algunos detalles sobre cómo solicitar roles de RR. HH.
DIEZ PASOS PARA GRANDES CARTAS DE CUBIERTA
1. Evite cortarse. Lo más importante a tener en cuenta es que los reclutadores analizan a los solicitantes en busca de cualquier persona que puedan eliminar primero. Su trabajo es evitar cualquier cosa que lo haga cortar de consideración adicional, así que evite una carta que sea demasiado corta o demasiado larga, se desvíe del punto y parezca embellecida, inflada, desesperada o arrogante. No hable de nada en su carta de presentación que no se relacione con el trabajo en cuestión. Y aborde adecuadamente cualquier señal de alerta que puedan encontrar cuando vean su currículum. Si te mudaste de ciudad en ciudad, explica cómo estás listo para establecerte y echar raíces. Si tiene una brecha de cuatro años en los últimos 15 años de empleo, explique por qué de una manera que sea creíble y (lo más importante) beneficiosa para sus calificaciones o sus contribuciones como empleado. (Hable con un entrenador profesional durante 10-15 minutos y pueden ayudarlo si lo necesita en este caso).
2. Conozca el impacto. El ÚNICO propósito de la carta de presentación es generar un interés esperanzador en su currículum y darle una ventaja sobre otros candidatos que solicitan el mismo puesto. Si puede generar una primera impresión memorable en su carta de presentación, entonces su currículum tendrá la posibilidad de ser considerado seriamente. Cuando se combina con su (s) entrevista (s), su carta de presentación y su currículum ayudan a formar una imagen en la mente de los gerentes de contratación y las partes interesadas acerca de quién podría ser o podría ser un futuro miembro de su equipo.
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3. Mantenlo breve, pero no demasiado breve. La carta de presentación completa debe comprender 2-3 párrafos en total, sin contar la línea de apertura donde declara su interés en el título del trabajo específico y el “Atentamente” en la parte inferior. Hice algunas cartas de presentación de alto ejecutivo que tenían 2-3 párrafos, y también agregué algunos puntos con viñetas, y eso está bien, pero eso es todo. Los reclutadores generalmente hacen malabarismos con más de 25 requisitos abiertos en un momento dado y manejan una TONELADA de correspondencia relacionada con cada uno. Tienen que escanear rápidamente los envíos o nunca los leerían todos. Si su carta es prolija o demasiado breve, harán algunas suposiciones sobre su nivel de interés o su personalidad y lo arrojarán a favor de otras personas que hicieron un mejor trabajo en concisión o entusiasmo (profesional).
4. Personalízalo para CADA trabajo que solicites. Nunca hay ninguna excusa para copiar y pegar palabras genéricas cuando el destino de su futuro sustento y felicidad profesional están en juego. Cualquier cosa que no esté adaptada a ese rol específico resulta poco sincera y los reclutadores pueden detectarla. Siempre es más probable que elijan candidatos que se tomaron el tiempo para personalizar una carta de presentación. Los reclutadores ven en promedio más de 100 cartas de presentación al día, a veces diez veces ese número cuando sus otros deberes no están presionando. Si el 25% está tan mal escrito que se les tira de inmediato, y otro 50% se tira porque los candidatos no calificado, entonces eso significa que todavía está compitiendo con otras 25 personas, la mayoría de las cuales no pudieron personalizar su carta. Siempre haz tuyo el faro brillante.
5. Hazlo personal, pero no demasiado personal. Desea que vean su personalidad, pero preferirían tener una idea de cómo encajaría bien en su equipo. ¿Cómo difieren los dos? Humildad. Alguien que sea humilde, trabajador y con ganas de agradar encajará en casi cualquier lugar. Nunca se sabe cuándo su tipo de personalidad * exacto * es totalmente inadaptado para los empleados que ya tienen, por lo que debe abstenerse de revelar otra cosa que no sea su interés genuino en ayudar a su empresa.
6. Use el habla todos los días. No obtienes crédito por usar palabras como ‘calibrado para el éxito’ cuando quieres decir que ‘trabajarás duro para asegurarte de que ningún proyecto falle bajo tu supervisión’. Estás hablando con una persona real, y esa persona real es bombardeada diariamente por personas que solo las ven como la puerta que les impide lo que quieren. Simplifique su idioma para que sea legible para un alumno de quinto grado, y hágalo sincero y sincero sin ser cursi. Diga: “Quiero trabajar para porque me gusta resolver problemas para empresas que me inspiran a ser el mejor”. – NO – “Como aficionado de he mejorado mis calificaciones para alinearme mejor con tus objetivos”.
7. Sea directo, sin ser arrogante. Digamos que eres un “ajuste fuerte” para la posición en la delantera, pero nunca, nunca digas que eres un ajuste “excepcional” porque ELLOS son los únicos que podrían saber quién sería excepcional en el papel. Déles espacio para llegar a sus propias conclusiones. Lo mismo es cierto de pedir la entrevista. Algunos entrenadores de currículum vitae lo alentarán a decir: “Por favor, hágame saber el mejor momento para programar una entrevista con usted”, pero yo digo que es basura. Si un vendedor te llamara por teléfono y te dijera que harías otra cosa que colgar? Yo no lo haría En lugar de eso, dígale algo como esto: “Aprecio su consideración y realmente disfrutaría la oportunidad de discutir este papel más a fondo”.
8. Indique lo que encontrarán en el currículum. Enumere algunas habilidades clave y algunas de sus fortalezas en relación con ESTA posición. Como he dicho anteriormente, nunca envíe una carta o currículum genérico de talla única. Déles un ejemplo de cómo se ha destacado y cómo podría aplicarse al rol que ofrecen. Trate de evitar lo que puedan ver en cualquier otra carta de presentación. Decir que eres “bueno en la atención al detalle” está bien, pero se usa con tanta frecuencia que ‘fanático de la precisión’, ‘meticulosidad’ y ‘verificador de hechos diligente’ son más refrescantes y creíbles.
9. ¿Quieres trabajar en RRHH? ¡Entonces recuerde incluir referencias a habilidades blandas también! A menos que trabaje en un centro de asesoramiento de algún tipo, RRHH es el único departamento en el edificio donde las habilidades sociales son críticas. ¿Impaciente con la gente grosera? ¿Dotado para terminar las oraciones de otros? ¿Tiene la costumbre de interrumpir o hacer suposiciones? ¿Incómodo hablar con personas transgénero? Entonces RRHH no es el lugar adecuado para usted. Sus habilidades en campañas de premios de reconocimiento de empleados y administración de bases de datos PeopleSoft pueden ser sólidas, pero si no es un oyente compasivo con una personalidad equilibrada y un puerto seguro y tranquilo en el tormentoso caos de la política de la oficina, entonces no lo querrán . Asegúrate de hacer referencia a una o dos habilidades blandas que traes para que tengan al menos un pequeño sentido de que eres consciente de las sensibilidades que exigen estos roles.
10. Y finalmente, ¡prueba, prueba y RE-PRUEBA! Estos son los pasos de revisión que tomo con cada carta de presentación que escribo. ¡Nunca puedes hacer demasiadas pruebas! Si cambia incluso UNA palabra, debe volver a leer todo el documento. Te sorprendería con qué frecuencia alguien hará una pequeña edición que cambia o afecta accidentalmente el tono, el flujo, la sintaxis, la puntuación y la gramática, sin mencionar que se trata de un error tipográfico que SpellChecker no pudo detectar.
- Espaciado. ¿Hay espacios al principio de cada párrafo o viñeta (como en este)? ¿Algunas palabras tienen dos espacios entre ellas (como las hay en esta oración)? ¿Todas sus oraciones tienen uno o dos espacios entre ellas? ¿Son consistentemente una u otra? (Ambas opciones están bien, pero deben ser las mismas en todo el documento).
- Puntuación.
- Capitalización.
- Alineamiento en la página.
- Tamaño de fuente.
- (Menos frecuente) color de fuente. (Algunas personas usan una plantilla que tiene texto gris oscuro o negro claro, y luego realizan ediciones que son negras predeterminadas sin darse cuenta).
- Luego leí todo el documento en voz alta, lo que proporciona una buena sintaxis y verificación de flujo. (Te sorprendería lo diferentes que suenan las palabras cuando tus oídos escuchan las palabras que creías que estaban bien cuando las leías en la página).
¡Espero que ayude! Si desea escribir su carta de presentación y enviármela, ¡me complacerá revisarla gratis! Sin problemas, sin cosas de ventas insistentes. Lo prometo. J
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