Primero, la parte fácil, cosas que NO podrá conservar: su credencial de la NASA, su computadora, su teléfono, cualquier información que se considere propiedad de la compañía, sensible pero no clasificada (SBU), o que esté restringida por el Reglamento Internacional de Tráfico de Armas (ITAR) ) o el Reglamento de administración de exportaciones (EAR). Si intenta conservar su insignia de la NASA, retendrán su cheque de pago final y sus reembolsos de viaje. Si intenta mantener algo más de esa lista, puede estar en problemas legales.
Afortunadamente, será muy claro al principio y al final de su pasantía lo que se le permitirá conservar.
Cualquier cosa que no sea propiedad del gobierno es un juego bastante justo. Si lo llevamos a una conferencia, puede quedarse con todos los regalos y artículos promocionales que pueda llevar. Si forma parte de un proyecto importante, generalmente habrá artículos promocionales disponibles que puede guardar como camisetas, tazas de café, pegatinas, modelos impresos en 3D de naves espaciales, camisas hawaianas bordadas (no es broma), hasta cierto valor. En la mayoría de los casos, habrá una tarifa nominal que deberá pagar para recibir estos artículos, generalmente alrededor de $ 5- $ 20 cada uno para cubrir los costos de material.
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Durante su tiempo en la NASA, su mentor debe agregarlo a la lista de distribución general, lo que le dará una etiqueta de identificación de la misión y / o un pin para cada misión espacial importante que se lance durante su pasantía. Cuando los astronautas visitan sus instalaciones, generalmente le darán un tiempo para que obtenga fotos firmadas y otros recuerdos personalizados (selfies, dejar mensajes de voz para sus amigos, etc.). Asegúrese de revisar su correo entre oficinas con frecuencia para obtenerlos.
Si recibe algún tipo de premio o certificado durante su trabajo en la NASA, también se le permitirá conservarlo y exhibirlo.
Antes de partir, se le solicitará que presente un Informe de Nueva Tecnología (NTR) que describa cualquier innovación o invención resultante de su investigación y que envíe sus materiales de trabajo a la junta de revisión de Información Científica y Técnica (STI).
El asesor legal revisará su NTR y determinará si la NASA desea patentar sus innovaciones, en cuyo caso recibirá regalías si la NASA licencia esa patente a otra persona, pero la licencia de la NASA para usar su tecnología no pagará regalías (obtienen una licencia gratuita desde cubrieron los costos de desarrollo). Incluso si no patentan su innovación, pueden invitarlo a enviar su trabajo a los Informes técnicos de la NASA, que publicarán su trabajo y le pagarán una pequeña tarifa (generalmente menos de $ 500).
STI asignará un número de documento oficial a su trabajo y le proporcionará una determinación sobre qué partes de su investigación pueden distribuirse públicamente. Por lo general, lo liberarán todo, pero si trabaja utiliza datos de rendimiento o código propietario, se aferrarán a eso. En el pasado, los pasantes que trabajan con datos de rendimiento prueban su código / análisis en dos conjuntos de datos, uno de los cuales se puede publicar al final de los proyectos para que puedan demostrar su rendimiento en la información pública.
El proceso de NTR / ITS puede ser difícil, pero tiene el beneficio de posiblemente obtener dinero y reconocimiento por su trabajo y también asegura que conservaremos una copia de su trabajo a la que puede consultar o acceder más adelante.
Si la NASA se niega a patentar o proteger / clasificar de otro modo su trabajo (Aprobado para la distribución pública completa), es suyo y puede publicarlo o usarlo como desee.
Lo más importante, si hay otras cosas a las que le gustaría aferrarse (prototipos descartados, materiales desechados, restos de consumibles, presentaciones, carteles, videos, etc.), no puede hacer daño preguntar y su mentor debería poder ayudarlo con el papeleo.