1. Complete las tareas más importantes primero.
Esta es la regla de oro de la gestión del tiempo. Cada día, identifique las dos o tres tareas que son más cruciales para completar, y haga las primeras.
Una vez que haya terminado, el día ya ha sido un éxito. Puede pasar a otras cosas, o puede dejar que esperen hasta mañana. Has terminado lo esencial.
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2. Aprende a decir “no”.
Hacer muchos compromisos de tiempo puede enseñarnos cómo hacer malabarismos con varios compromisos y administrar nuestro tiempo. Esto puede ser una gran cosa.
Sin embargo, puede llevarlo demasiado lejos fácilmente. En algún momento, debe aprender a rechazar las oportunidades. Su objetivo debe ser asumir solo aquellos compromisos para los que sabe que tiene tiempo y que realmente le importan.
3. Dormir al menos 7-8 horas.
Algunas personas piensan que sacrificar el sueño es una buena manera de piratear la productividad y exprimir un par de horas extra del día. Este no es el caso.
La mayoría de las personas necesitan de 7 a 8 horas de sueño para que sus cuerpos y mentes funcionen de manera óptima. Sabes si estás recibiendo suficiente. Escucha a tu cuerpo y no subestimes el valor del sueño.
4. Dedica todo tu enfoque a la tarea en cuestión.
Cierre todas las demás ventanas del navegador. Guarde su teléfono, fuera de la vista y en silencio. Encuentre un lugar tranquilo para trabajar o escuche música si eso lo ayuda (a veces disfruto escuchar música clásica o ambiental mientras escribo).
Concéntrese en esta tarea. Nada más debería existir. Sumérgete en él.
5. Comienza temprano.
Casi todos nosotros estamos plagados por el impulso de postergar. Parece tan fácil, y siempre logras hacerlo eventualmente, entonces, ¿por qué no?
Tómelo de un procrastinador crónico en recuperación: es mucho más agradable y menos estresante comenzar antes algo. Tampoco es tan difícil si decides hacerlo firmemente.
6. No permita que detalles sin importancia lo arrastren hacia abajo.
A menudo permitimos que los proyectos tomen mucho, mucho más tiempo de lo que podrían, obsesionándose demasiado con los pequeños detalles. Soy culpable de esto. Siempre he sido un perfeccionista.
Sin embargo, lo que he encontrado es que es posible superar el deseo de examinar constantemente lo que he hecho hasta ahora. Estoy mucho mejor presionando hacia adelante, completando el volumen y revisando las cosas después.
7. Convierta las tareas clave en hábitos.
Escribir es una tarea regular para mí. Tengo que escribir todo el tiempo: para la escuela, el trabajo, mi organización estudiantil, mi blog, etc. Probablemente escribo entre 5,000 y 7,000 palabras por semana.
La cantidad de escritura que escribo puede parecerle mucho a la mayoría de las personas, pero es muy manejable para mí, porque es habitual. Me propuse escribir algo todos los días durante mucho tiempo.
Raramente rompo esta rutina. Debido a esto, mi mente tiene la costumbre de hacer el trabajo de escritura. Se ha vuelto bastante natural y agradable. ¿Podrías hacer algo similar? (Lea “La guía simple y poderosa para formar cualquier nuevo hábito”)
8. Sea consciente de la cantidad de tiempo de TV / Internet / juegos.
El tiempo que pasa navegando en Twitter o jugando o viendo televisión y películas puede ser uno de los mayores drenajes de la productividad.
Sugiero que tome más conciencia de cuánto tiempo dedica a estas actividades. Simplemente al notar cómo están absorbiendo su tiempo, comenzará a hacer menos.
9. Delinear un límite de tiempo para completar la tarea.
En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto y pensar: “Voy a estar aquí hasta que esto se haga”, intente pensar: “Voy a trabajar en esto durante tres horas”.
La restricción de tiempo lo empujará a concentrarse y ser más eficiente, incluso si termina teniendo que regresar y agregar un poco más más tarde.
10. Deje un tiempo de búfer entre tareas.
Cuando nos apresuramos de tarea en tarea, es difícil apreciar lo que estamos haciendo y mantenernos enfocados y motivados.
Permitirnos un tiempo de inactividad entre tareas puede ser un soplo de aire fresco para nuestros cerebros. Mientras toma un descanso, salga a caminar, medite o realice algún otro ejercicio para despejar la mente.
11. No pienses en la totalidad de tu lista de tareas pendientes.
Una de las formas más rápidas de abrumarse es pensar en su enorme lista de tareas pendientes. Date cuenta de que ninguna cantidad de pensamiento lo hará más corto.
En este momento, todo lo que puedes hacer es concentrarte en la tarea que tienes delante. Esta es una tarea única y solitaria. Un paso a la vez. Respirar.
12. Haz ejercicio y come saludablemente.
Numerosos estudios han relacionado un estilo de vida saludable con la productividad laboral. Al igual que dormir lo suficiente, hacer ejercicio y comer de manera saludable aumentan los niveles de energía, despejan la mente y le permiten concentrarse más fácilmente.
13. Haz menos.
Esta es una táctica recomendada por uno de mis bloggers favoritos, Leo Babauta. Básicamente, hacer menos es otra forma de decir hacer las cosas que realmente importan.
Reduzca la velocidad, observe lo que debe hacerse y concéntrese en esas cosas. Haga menos cosas que creen más valor, en lugar de más cosas que en su mayoría están vacías.
14. Utiliza los fines de semana, solo un poco.
Uno de mis memes favoritos muestra a un caballero que deja a un lado su trabajo y declara: “¡Es viernes! F #% $ 88u esta mierda “. La siguiente imagen dice” lunes “, y el hombre se agacha para recoger los papeles que había tirado al suelo.
Esto es cómico, pero he descubierto que es sorprendente cómo hacer un poquito los fines de semana realmente puede disminuir la carga de trabajo durante la semana. Apunte por 2-4 horas por día. Todavía te dejarás mucho tiempo libre para actividades.
15. Crear sistemas de organización.
Ser organizado ahorra toneladas de tiempo, y tampoco tiene que ser la persona más organizada del mundo. Los sistemas no son complicados de implementar.
Crear un sistema de archivo para documentos. Asegúrese de que todos los artículos tengan un lugar para ser almacenados en su vivienda. Anule la suscripción de las listas de correo electrónico si no desea recibir su contenido. Racionalizar, racionalizar, racionalizar.
16. Haz algo durante el tiempo de espera.
Tendemos a tener mucho tiempo de inactividad donde no intentamos hacer mucho. Salas de espera, líneas en la tienda, tiempo en el metro, en la elíptica en el gimnasio, etc.
Encuentra cosas que hacer durante este tiempo. Tiendo a leer mucho para las clases, así que traigo parte de él a casi todos los lugares donde voy y leo durante el tiempo de espera.
17. Enciérrate.
Sin distracciones, sin excusas. A veces, la única forma en que voy a hacer algo es si estoy bajo llave, solo en una habitación. Si eres como yo, date cuenta y actúa en consecuencia.
18. Comprométete con tu plan para hacer algo.
Ya mencioné esto, pero vale la pena repetirlo. ¡No descanses en tu propio plan para hacer algo!
Se resuelto. Estar comprometido Sé profesional al respecto y sigue adelante. Una voluntad firme de lograr lo que usted decide lograr lo llevará a cualquier parte.
19. Lote tareas relacionadas juntos.
Digamos que durante un fin de semana determinado, debe hacer dos tareas de programación, escribir tres ensayos y hacer dos videos. En lugar de abordar este trabajo en el orden que sienta, agrupe las tareas similares y hágalos consecutivamente.
Las diferentes tareas requieren diferentes tipos de pensamiento, por lo que tiene sentido permitir que su mente continúe fluyendo con su zona actual en lugar de cambiar innecesariamente a algo que requerirá que se reoriente.
20. Encuentra tiempo para la quietud.
En nuestro mundo de ir, ir, ir, muchas personas no encuentran tiempo para quedarse quietos. Sin embargo, es extraordinario lo que puede hacer una práctica de quietud. La acción y la inacción deben desempeñar papeles clave en nuestras vidas.
Descubrir el tiempo en su vida para el silencio y la inmovilidad reduce la ansiedad y le muestra que no hay necesidad de apresurarse constantemente. También hace que sea más fácil encontrar su trabajo placentero.
21. Eliminar lo no esencial.
Sé que este ya se ha mencionado de una forma u otra, pero es uno de los consejos más útiles que puede tomar de esta publicación.
Nuestras vidas están llenas de exceso. Cuando podemos identificar ese exceso y eliminarlo, nos ponemos cada vez más en contacto con lo que es significativo y lo que merece nuestro tiempo.
Un último consejo (el mejor)
Hay un consejo final que quiero mencionar. Si recuerdas una cosa de esta publicación, recuerda esto:
El disfrute siempre debe ser el objetivo. El trabajo puede ser juego.