Trabajando como asistente de oficina para una empresa de ingeniería, ¿cuál sería el mejor recurso para aprender términos básicos y tales para comprender mejor y ayudar a mis ingenieros?

Me encanta tu pregunta Voy a ser penalizado por los Dioses de la Pregunta de Quora por responder, pero no puedo resistirme.

Sé de muchos asistentes de oficina y otros trabajadores ‘administrativos’ que terminaron no solo siendo trasladados a la parte comercial, sino que incluso se convirtieron en gerentes de departamentos para los que solían ser asistentes de oficina.

En la mayoría de los casos, describieron su crecimiento como:

  • Esté donde pueda, con los oídos abiertos.
  • Escuche la forma en que los ‘profesionales’ hablan sobre el negocio y sus desafíos diarios.
  • Por mucho que lo acomoden, haga preguntas sobre lo que significan las cosas, lo que es importante para ellos y cómo puede ayudar.
  • Interesante, pero algo confuso: aproveche al máximo el pase de “chico nuevo” o “asistente de oficina”. Es decir, durante un período de tiempo, puede hacer preguntas y hacer sugerencias que se consideran más allá de su ‘estación en la vida’ y, si son tontas, jugar la carta de ‘nuevo chico’.
  • Si los términos y conceptos utilizados en la oficina son confusos, visite la web para obtener claridad. Regrese al día siguiente con una mejor comprensión de los términos que usan y repita este proceso.

Mañana, y durante los próximos 10 días, mi bandeja de entrada de Quora estará llena de preguntas sobre ingeniería. Más allá de saber cómo construir casi cualquier cosa de madera, la ingeniería es un misterio para mí. Pero tengo 35 años de experiencia empresarial en organizaciones grandes y pequeñas.

¡La mejor de las suertes!

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