Dirijo una empresa de nómina WagePoint (www.wagepoint.com). Tuve nuestro gerente
de Ops responden esta pregunta y esto es lo que ella (Amanda Hoeg) vino
de vuelta con.
Comenzando con la nómina canadiense
1) Obtenga el número de cuenta de nómina
de la Agencia de Ingresos de Canadá (también se le notificará su remisión
frecuencia para CPP, EI y deducciones fiscales a CRA) ·
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2) Obtenga la información requerida de los empleados. Necesitará el número de seguro social, la fecha de nacimiento y la dirección de cada empleado. Esta información se puede obtener al completar los formularios TD1 (se pueden encontrar en el sitio web de la CRA), que todos los empleados deben completar.
3) Determine qué frecuencia de pago será mejor para su empresa, como semanal, quincenal, quincenal, etc.
4) Desarrollar un sistema de cronometraje para rastrear las horas de los empleados, tales como hojas de tiempo, relojes, horarios, etc.
·
5) Determinar el método de cálculo de los salarios y deducciones de los empleados.
ya sea mediante la compra de software para realizar cálculos
internamente o contratando un proveedor de servicios de nómina.
6) Remitir las deducciones de CPP, EI e Impuesto a la Renta, así como las porciones del empleador de CPP y EI a CRA en función de su
frecuencia discutida anteriormente.
7) Los resbalones T4 y T4A deben presentarse ante CRA a más tardar el último día de
Febrero del siguiente año calendario para informar los ingresos de los empleados y
deducciones.8) Los registros y archivos de la nómina deben mantenerse durante seis años.