Solo he participado en hackatones locales, pero muchos canadienses han viajado a Seattle para competir en hackatones universitarios.
Aquí hay algunos consejos para hablar con nuestros vecinos del norte:
- Publique el evento a sus asistentes específicos con anticipación.
- Asegúrese de que sus asistentes tengan tiempo suficiente para preparar la documentación fronteriza, como visas y pasaportes.
- Tenga un incentivo para que viajen, como premios, un boleto para un hackathon solo por invitación o la oportunidad de entrevistarse para un puesto en una empresa.
- Reserve un presupuesto para gastos de transporte.
- Reserve un presupuesto para alojamiento en hotel. A los organizadores les preocupaba que los estudiantes con falta de sueño condujeran más de 3 horas por la noche. Sin embargo, no he visto hackatones no universitarios que brinden esta opción.
- Proporcione una guía de conocimientos básicos pero esenciales para los participantes que viajan, como las diferencias en las leyes de tránsito (“sí, girar a la derecha en rojo son legales”), los riesgos potenciales (“no beber el agua del grifo”), las atracciones turísticas y cualquier otra cosa. eso ayudará a los participantes a tener una experiencia segura pero divertida.
- Elija una ciudad donde los participantes puedan explorar de forma segura antes o después del hackathon.
- Tenga en cuenta los días festivos, obligaciones religiosas y celebraciones culturales. Por ejemplo, si estaba invitando a ciudadanos de un país que es principalmente católico, es posible que no desee celebrar un hackathon en el Triduo.
- Asegúrese de que los posibles participantes no tengan dudas de que su hackathon es “real” y no una estafa. Este es especialmente el caso si es un hackathon por primera vez que suena demasiado bueno para ser verdad o si no tienes patrocinadores de renombre.
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