Los proyectos en el desarrollo de productos pueden variar de un producto completamente nuevo a una modificación de uno existente. Los pasos que se tomen dependerán de cuánta familiaridad haya con el diseño.
Si se asigna un equipo a un proyecto, entonces ya debe haber un conjunto de objetivos y requisitos de diseño. Estos pueden cambiar a medida que avanza el proyecto, pero impulsarán la necesidad de que los miembros individuales investiguen y estudien alguna parte crítica del diseño. Un intento de diseño inicial seguido del estudio del producto de la competencia será útil para acelerar el diseño. El esfuerzo de diseño inicial hará que el estudio sea más significativo que si se realiza en el orden inverso.
Es importante que el gerente del equipo identifique los elementos que tendrán un tiempo de espera prolongado y se asegure de que se haga un esfuerzo para solidificar esos componentes lo antes posible. Por ejemplo, una fundición puede requerir un análisis estructural, pero eso no se puede lograr hasta que se establezcan los requisitos y no se puedan determinar hasta que se arregle algún componente de apareamiento. El juicio y la coordinación son importantes para mantener una línea de tiempo porque obligar a hacer algo a menudo ralentiza el proceso a medida que termina repitiéndose.
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Es probable que a cada miembro se le asignen tareas según sea necesario a lo largo del proyecto. Estos pueden incluir investigaciones fundamentales, pruebas de componentes y acabados, pruebas de vida útil, rendimiento y preocupaciones de fabricación, todo orientado a diseñar un producto que funcione y se fabrique dentro del precio objetivo.